Jeder Kilometer, der innerhalb der 21 Tage beruflich oder privat mit dem Fahrrad zurückgelegt wird, kann gezählt werden; (Rad)Wettkämpfe und Trainings auf stationären Fahrrädern (Indoorbikes, Spinbikes etc.) sind dabei ausgeschlossen.
Die geradelten Kilometer können z. B. mit einem Kilometerzähler, Fahrradcomputer, der STADTRADELN-App oder einem Routenplaner ermittelt (oder geschätzt) werden.
Wo die Radkilometer zurückgelegt werden ist nicht relevant, denn Klimaschutz endet an keiner Stadt- oder Landesgrenze.
Auch wenn die TOUR du DUERF schon läuft, können noch bis zum letzten der 21 Tage Teams gegründet oder sich einem Team angeschlossen werden. Nachträge der Kilometer sind ebenfalls möglich, solange sie sich innerhalb der dreiwöchigen Aktionsphase befinden.
Während der siebentägigen Nachtragefrist können keine neuen Radelnden registriert und Teams gegründet bzw. gewechselt werden.
Wie detailliert die Kilometer erfasst werden (jede einzelne Fahrt, täglich oder mindestens für das Ende einer jeden Woche als Gesamtsumme), liegt im Ermessen der Radelnden.
Die eingetragenen Kilometer werden automatisch dem Team sowie der Kommune gutgeschrieben. Wer für eine einer Region zugehörigen Gemeinde radelt (stets beim Kommunennamen erkenntlich durch den Zusatz „Mustergemeinde im Landkreis XY“), sammelt auch für die Region klimafreundliche Kilometer.
Die Team- und Kommunenergebnisse werden auf der Website veröffentlicht. Die Leistungen der einzelnen Radelnden werden nicht öffentlich dargestellt.
Alle erradelten Kilometer sollten zeitnah in den Online-Radelkalender eingegeben werden, da die Ergebnisse täglich aktualisiert werden und so schneller ein Vergleich mit anderen Teams und Kommunen möglich ist. Spätestens am Ende einer jeden TdD-Woche sollten die erradelten Kilometer eingetragen werden.
Bei Großveranstaltungen wie einer Critical Mass o. Ä. darf die Teilnehmendenzahl nicht geschätzt und für diese pauschal Kilometer eingetragen werden.
Pedelecs (mittlere Leistung des Motors 250 W, Unterstützung riegelt bei 25 km/h ab) sind bei der TOUR du DUERF zugelassen, da sie nicht zuletzt als Fahrräder im Sinne des Code de la routes gelten und durch die grundsätzlich höhere Durchschnittsgeschwindigkeit erst recht eine gute Radinfrastruktur benötigen, was ein langfristiges Ziel ist.
Radelnde mit Internetzugang
Während des 21-tägigen TOUR du DUERF protokollieren die Teilnehmenden die geradelten Kilometer und geben sie in den Online-Radelkalender ein. Dafür müssen sich die Teilnehmenden auf der TdD-Internetseite einmalig registrieren, danach ist ein einfaches Einloggen (ähnlich eines E-Mail-Kontos) möglich.
BITTE BEACHTEN: Bei Teilnehmenden aus den beiden Vorjahren sind die damals ausgewählten Benutzerdaten noch gültig, d. h. eine neuerliche Registrierung ist für diese Teilnehmenden nicht notwendig. Sie müssen sich lediglich beim ersten Einloggen einer Kommune und einem Team zuordnen bzw. ein eigenes Team neu gründen und können ihre Kilometerleistungen aus den Vorjahren noch einsehen bzw. vergleichen.
Kilometererfassung für mehrere Personen:
Im Online-Radelkalender können die Kilometer sowohl für eine/n einzelne/n Radelnde/n als auch für mehrere Radelnde (z. B. für Schulklassen, Familien etc.) eingetragen werden. Ist Letzteres der Fall, muss die Anzahl der Personen, die über eine und dasselbe Benutzerkonto verwaltet werden, angepasst werden (unter „Einstellungen“ im Online-Radelkalender möglich). Es genügt dann, die Kilometer in einer Gesamtsumme zu erfassen.
Ausnahme: Mitglieder der Gemeinderäte können nur für sich Kilometer eintragen!
BITTE BEACHTEN: Bei kommuneninterner Auszeichnung für die fahrradaktivsten Einzel-Radelnden können nur jene berücksichtigt werden, bei denen im Online-Radelkalender für nur eine Person Kilometer-Einträge vorgenommen wurden.
Radelnde mit Smartphones
Kilometereintragungen sind auch über die STADTRADELN-App möglich (für Android und iOS). Unter anderem können die Radkilometer dort händisch eingegeben (ein Einloggen über die STADTRADELN-Internetseite ist dann nicht mehr notwendig) oder via GPS-Funktion aufgezeichnet werden.
Die STADTRADELN-App führt dabei die exakte Route auf und berechnet die zurückgelegten Kilometer.
Verschiedenste Ergebnisübersichten sind ebenfalls einsehbar und über eine Kommentarfunktion kann mit dem eigenen Team kommuniziert werden, um sich z. B. für gemeinsame Touren zu verabreden oder sich gegenseitig für mehr Radkilometer anzufeuern.
Auf Basis der getrackten Kilometer leitet die TU Dresden im Rahmen des Forschungsprojektes MOVEBIS Erkenntnisse über den Radverkehr in Deutschland ab. Diese sollen langfristig und rückwirkend ab 2018 allen STADTRADELN-Teilnehmerkommunen zur Verfügung gestellt werden, um als zusätzliche Hilfestellung in der Radverkehrspolitik dienen zu können. Mehr Infos unter www.stadtradeln.de/app.
Radelnde ohne Internetzugang
Während des 21-tägigen TdD protokollieren die Teilnehmenden die geradelten Kilometer und melden sie wöchentlich ihrem Team-Captain..
Letzterer gibt die Kilometer stellvertretend ein (ebenfalls wöchentlich).
Die Nachtragefrist für die Kilometer endet sieben Tage nach dem Ende der TOUR du DUERF in der Kommune/Region; danach sind keine Einträge oder Änderungen mehr möglich!
